各学院、同学们:
为了进一步深化教育教学改革,尊重学生个性发展,激发学生学习潜能,为学生提供更多选择机会,进一步调动学生学习的积极性,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)及《河南大学普通本科生转专业暂行办法》(校发[2019]194号)等文件要求,现对2021年度普通本科生转专业工作安排如下:
一、申请范围与条件
符合《河南大学普通本科生转专业暂行办法》(校发[2019]194号)(附件1)规定的学生可以申请转专业。
二、时间安排
3月22日前,各学院通过“教学质量综合评价与监控系统”(具体操作以其他方式通知)上传符合相关要求的本单位转专业工作方案(PDF格式),分专业提交转专业接收计划。工作方案纸质版加盖单位公章,3月22日下午17:00前交至教务处教务科(348办公室)审核备案。
3月24日起,学校公布各单位转专业工作方案和接收计划。
3月25日-26日,有转专业意向的学生填写《河南大学普通本科学生转专业申请表》(附件2),提交至所在学院教务办。
3月27日-29日,各单位对申请转出学生进行资格初审,通过系统提交申请转出学生信息。拟转入学院对申请转入学生进行资格复审。
3月30日-4月1日,各单位组织转专业考核工作,并对通过考核人员在学院公示3天。
4月6日,各单位将公示无异议的转专业拟接收学生名单报送教务处。经汇总和公示5天后,报学校本科生转专业工作领导组审批。
三、操作流程
1.学生填写《河南大学普通本科学生转专业申请表》(附件2),送交所在学院教务办初审。
2.学生所在学院根据本单位转专业工作方案对申请转出学生进行资格初审,初审合格的,由学院在《河南大学普通本科学生转专业申请表》上签署意见并加盖公章,然后在“教学质量综合评价与监控系统”中提交申请转出学生信息。
3.学生通过所在学院初审后,将签署学院意见并加盖公章的本人转专业申请表及拟转入学院要求的成绩单等其他材料提交至拟转入学院教务办(附件3)。
4.拟转入学院通过系统查看申请转入学生相关信息,根据学生提交材料进行资格复审,并在“教学质量综合评价与监控系统”中进行相应的审核操作。
5.通过资格复审的学生等待拟转入学院的考核通知。
6.通过资格复审的学生按时参加拟转入学院的考核。
7.转入学院按照本单位转专业工作方案组织通过资格复审的学生进行考核,并对通过考核学生在学院网站公示3天。
8.各单位转专业工作领导小组组长在公示无异议的拟接收学生名单上签字并加盖单位公章,报送教务处汇总。汇总表格式见附件4。
9.教务处对全校拟转专业学生公示5天。
10.公示结束后,教务处将结果报校本科生转专业工作领导组审批。
11.教务处组织转专业学生及时进行本学期课程退补选,并做相应的学籍异动。
四、相关要求
1.各单位要高度重视,严格遵守工作纪律,确保转专业工作公平、公正、公开。转专业工作方案应明确领导小组及成员名单、各专业拟接收学生人数、转入资格要求、具体考核办法、咨询及投诉电话、是否需要提供成绩单等内容。
2.请各单位提前做好本单位学生专业思想教育及转专业工作解读,引导学生正确认识转专业工作的意义,端正态度,保持理性。
3.每名符合转专业报名条件的学生只有一次报名机会且只允许选报一个拟转入专业,所以,请同学们提前对申请转入专业进行充分了解,并结合自身情况,慎重考虑,做好评估,避免出现盲目跟风现象。
4.各单位要严格按照通知要求的时间节点和本单位转专业工作方案认真完成对应工作。不得有违背《河南大学普通本科生转专业暂行办法》(校发[2019]194号)和本单位转专业工作方案的现象发生。
5.各单位要畅通学生咨询、投诉渠道。对于学生反映较为集中的问题,要及时向校本科生转专业工作领导组报告。
河南大学本科生转专业工作领导组
附件1:河南大学普通本科生转专业暂行办法(校发[2019]194号)
附件2:河南大学全日制普通本科生转专业报名表
附件3:各教学单位转专业工作联系人及联系方式
附件4: **学院拟接收转专业学生汇总表