各教学单位、同学们：

学生因病或其他特殊原因确实不能参加考试者，必须于该门课程考试之前办理相关缓考手续。本学期期末考试缓考的申请和审核均需通过教务管理系统进行，具体说明如下：

一、缓考申请的具体要求

1.缓考手续必须在该门课程考试之前办理，考试过程中突发事故需补办缓考申请者，需监考教师或辅导员出具相关书面说明，并在一个工作日内补办缓考手续；

2.因病不能参加考试者，需附二级甲等以上医院开具的诊断证明；

3.两门课程考试时间冲突者，需注明两门课程的名称及考试时间；

4.《学校教育发展》、通识类课程以及就业创业类课程不得申请缓考（也不安排补考）；

5.取消考试资格者不得申请缓考；

6.无正当理由在考试开始后递交缓考申请者无效，未申请或申请未批准而不参加考试者，以缺考记。

二、缓考办理流程

1.学生在教务管理系统中提交网上缓考申请（操作说明见附件2），同时下载并填写《河南大学缓考申请表》（附件1）；

2.学生携《河南大学缓考申请表》及相关证明材料，报学生所在学院审核（辅修专业课程考试时间冲突的，辅修专业学院也须审核）；

3.学生所在学院根据审核结果在教务管理系统中进行相应的审核操作（操作指南见附件3），审核通过的在系统中操作为“已批准”，审核未通过的在系统中操作为“未批准”，学生辅修专业课程的缓考申请，由学生主修专业所在学院负责网上审核操作；

4.缓考申请表和相关材料不再报送教务处，由学生所在学院负责保存留档；

5.学院要对学生的缓考申请严格把关，教务处依据学院网上审核结果进行最终审核认定。

                                                                                            教务处

                                                                                       2024年6月11日