各教学单位：

为提高人才培养质量，强化学生自主学习意识与自我管理能力，全面提升学生学业发展内驱动力，有效整合家校协同育人资源，切实保障全体学生学业进程顺利推进，现就本学期学业预警与帮扶工作有关事项通知如下：

一、预警范围

根据《河南大学全日制普通本科学生学业预警实施办法（试行）》（以下简称“预警办法”）要求，对所有达到“预警办法”规定级别的在校生进行学业预警。

二、工作流程

1.常规预警流程：教务处根据“预警办法”，筛选出拟预警学生名单。各单位根据拟预警学生在校学习情况，审核确定学业预警名单及预警级别，按照“学业预警功能操作方法”（附件1）在教务管理系统中确定预警名单。教学单位需在教务管理系统中确定预警名单后报教务处教务科确认，确认通过后，再填写并发放学业预警通知书（附件2）、组织学业预警谈话并做好记录(附件3)。导出教务管理系统中的预警名单，在“备注”字段简要填写针对该生的处理办法和帮扶措施，以“xxx学院学业预警-常规预警名单”命名，将该表电子版和签字盖章纸质版报送教务处。

2.毕业预警流程：教务处根据各教学单位设置的毕业要求（数据不包含毕业论文、毕业设计、专项学分等内容），初步分析提取预毕业生的各类课程所需学分、未通过课程的名单，单独发送给各单位。各单位审核毕业预警名单，分析处理确定名单，毕业预警名单应先报教务处教务科确认，确认通过后，再做好预毕业生的提醒和指导，同时填写并发放学业预警通知书、组织学业预警谈话并做好记录，在下发的毕业预警名单 “备注”字段简要填写针对该生的处理办法和帮扶措施，以“xxx学院学业预警-毕业预警名单”命名，将该表电子版和签字盖章纸质版报送教务处。常规预警与毕业预警为同一人的，只需填写毕业预警名单填报，并备注“已常规预警”。更为详实的毕业预警数据可在教务管理系统毕业审核功能模块查询。

除学业预警外，教务处根据各年级学生成绩，分析提取不及格门数较多的学生名单，单独发送给各单位。各单位需对这部分学生进行特别提醒，并提供必要的学业指导。更为详实的成绩数据可在教务管理系统成绩功能模块中查询。

三、时间安排

各单位应于4月2日前完成学业预警工作，将学业预警名单电子版发送至邮箱jwcjwk@henu.edu.cn，签字盖章纸质版报送到教务处教务科。

四、工作要求

各单位应秉承“一切为了学生成长成才”的质量保障理念，严格遵循既定工作规程和时间节点要求，规范有序推进实施学业预警帮扶工作。

1.组建学院专项工作组：成立由分管教学副院长担任组长、分管学生工作副书记任副组长，辅导员、教务办主任、系主任等为成员构成的学业预警帮扶工作组，统筹推进本学院学业预警机制建设及帮扶具体实施。

2.建立学业预警机制：整合学生学业成绩数据与学生管理信息，构建多维度数据分析模型，系统化评估学习状态及学业风险等级。依据预警标准实施动态监测，对符合条件者及时启动分级预警程序。

3.实施学业帮扶：各单位应组建以辅导员、任课教师及学生干部为主体的专业化帮扶团队。完善家校协同沟通平台建设，实现信息传递双向畅通。针对处于学业预警状态的学生，制定并实施个性化帮扶方案。

4.建立动态跟踪档案：各单位应针对纳入学业预警范围的学生建立动态跟踪管理档案，对帮扶措施实施效果进行年度评估与成效总结，动态调整帮扶方案，切实提升学业困难学生的综合发展能力，并填写“学业帮扶效果汇总表”（附件4）。

5.建立联合检查机制：由本科生院教务处协同学生处组成联合检查组，通过常态化巡查与阶段性抽查相结合的方式，对各单位学业预警制度的执行情况及帮扶工作成效实施动态监测；组织专项督导评估，重点核查预警对象建档率、帮扶措施覆盖率及学业转化达标率等核心指标，确保帮扶举措有效落实。

本科生院（教务处、学生处）

 2025年3月24日