各教学单位、老师们:
为规范成绩管理,突出教师成绩评定主体地位,实现分级管理的思想,暑期学校对成绩管理流程进行了全面的梳理,协同软件公司对成绩管理操作进行了全面的优化,大致情况如下:
一、 管理思路
成绩管理实行谁授课(成绩评定)谁负责,学院、教务处两级审核的原则。成绩的录入、有异议成绩修改申请等均由任课教师负责,学院进行初审,教务处进行终审,终审确认后成绩方可生效。
二、 操作流程
在学校规定的成绩查询更正时间内,对有异议且确有问题需要改正的成绩,具体操作流程为:
1. 学生填写《河南大学成绩查询更正申请表》,交开课单位教务办公室;
2. 开课单位教务办公室协同任课教师就有异议成绩进行核查;
3. 确有问题需要修改的,由任课教师在试卷上更正成绩并签名,复印更正后的试卷并加盖单位公章,同时在《成绩查询更正申请表》上签字确认;
4. 教师登录教务管理系统提交成绩更正申请(具体操作指南附后);
5. 开课单位教学负责人在《成绩查询更正申请表》上确认签章;
6. 以上材料交开课单位教务办,开课单位教务办登录教务管理系统对教师提出的更改申请进行审核;
7. 开课单位教务办将汇总后的成绩更改申请交教务处备案,教务处登录教务管理系统对相关成绩更正申请进行审核;
8. 教务处审核通过后,成绩生效。
三、 工作要求
1. 纸质成绩查询更正表、汇总表及相关材料,经主管领导签字、加盖单位公章后以学院(部)为单位于9月5日之前统一报送教务处;
2. 教务管理系统的成绩更正申请及审核要同步进行;
3. 教务处依据学院(部)报送的纸质材料在教务管理系统上进行最终审核;
4. 不受理学生个人报送的成绩查询更正材料;
5. 为了不影响后续补考等工作的顺利进行,请各学院(部)在规定时间内完成成绩查询工作,逾期不再受理任何成绩查询更正申请。
教务处
附:
教务管理系统成绩查询更正申请和审核的操作指南