各学院：

根据《河南大学科研实验室（平台）面向本科生开放性课题项目管理办法》的有关规定，学校将对2023年立项的开放性课题项目进行结项验收，请各学院通知有关项目负责人及指导老师，提前做好相关准备工作。现将有关事宜通知如下：

一、结项验收对象

2023年立项的、未申请转化为大创项目的开放性课题项目。学院可在科研实验室开放项目管理系统的项目转化管理中，看到未申请转化的项目清单或者查看附件1。

已申请转化的，按照大创项目管理，不再按照开放性课题管理，不参与本次结项。

二、评审验收内容

每个项目的计划任务、实验工作方案、计划实施情况、取得的最终成果及解决的关键性问题、经费支出情况等。

三、评审结项方式

1.提交材料

本次结项通过“科研实验室开放项目管理系统”进行在线提交，网址https://sjjx.henu.edu.cn/，结项报告模板在系统中，各项目负责人可自行下载。

学生账号密码同喜鹊，教师账号密码同校园网登录的账号密码，如有遗忘，请联系信息中心找回。

该项目是学生项目，结项材料由学生在系统提交，指导教师在系统进行审核。指导教师审核完成后，学院才能看到提交材料的项目，并进行审核。

学院审核完成，则项目的结项材料提交工作才算完成。

2.结项评审

本次结项将分组请专家进行评审，请各位老师、学生认真对待。

四、材料提交截止时间与要求

即日起至2024年11月1日24时，逾期系统将关闭。请各学院务必提醒到各位学生，逾期系统不再打开，未完成结项材料提交的，直接视为结项不通过。

请务必保证项目结项报告提交后，结项报告处于待学校审核的状态，否则视为未完成提交结项报告。

学生上传结项报告并点击提交（提交成功后项目状态为待指导教师审核）——指导教师审核（审核完成后状态为待学院审核）——学院审核（审核完成后状态为待学校审核），此时结项材料提交完成。

请各位同学留意自己的结项报告状态，并及时提醒相关老师审核。需要退回修改的，请联系待审核人员退回，即提交后指导教师未审核，需要退回修改，请联系指导教师退回，指导教师已审核，项目状态为待学院审核的，联系学院管理教师退回。学院审核通过的项目，学校不再退回修改，直接参与评审，请各审核环节做好把关。专家评审结束后，学校根据评审结果进行系统审核。

请各位同学提交后，下载结项报告查看是否为空白，请各位指导教师和学院在审核时，点开学生的结项报告进行查看，确保结项报告不是空白，内容已填写完整。如果内容为空白影响项目评审结果的，后果自负。

五、注意事项

1.结项未通过的项目，项目负责人、项目组成员一律不计专项学分，且没有再申报开放性课题或大创项目的资格。指导教师不计算工作量。请各位老师、同学认真对待。

2. 当页面打开内容为空白或无法显示时，请按照附件2对浏览器进行设置。

六、联系方式

如果在提交结项时遇到问题，请先认真查看通知，问题解决不了的反馈给学院，由学院汇总后统一反馈给教务处实践教学科。