各教学单位:
根据《河南大学科研实验室(平台)面向本科生开放性课题项目管理办法》的有关规定,学校将对2024年立项的开放性课题项目进行结项验收,请各教学单位通知有关项目负责人及指导老师,提前做好相关准备工作。现将有关事宜通知如下:
一、结项验收对象
2024年立项的、未申请转化为大创项目的开放性课题项目。学院可通过“科研实验室开放项目管理系统”的“项目转化管理”模块查看未转化项目清单(详见附件1)。
已申请转化为大创项目的,按大创项目管理办法执行,不参与本次结项。
二、验收内容
主要包括:项目计划任务、实验工作方案、实施情况、最终成果及解决的关键性问题、经费使用情况等。
三、结项方式
1.材料提交
(1)结项通过“科研实验室开放项目管理系统(https://sjjx.henu.edu.cn/)”在线完成。结项报告模板在系统中,各项目负责人可自行下载。
(2)学生账号密码同喜鹊,教师账号密码同校园网登录的账号密码,如有遗忘,请联系信息中心找回。
(3)该项目是学生项目,结项材料由学生在系统提交,经指导教师审核后,学院方可审核。学院审核通过后,材料提交流程方为完成。
2.评审安排
学校将组织专家分组评审,请各项目负责人及指导教师高度重视。
四、提交截止时间及要求
1.材料提交时间:即日起至2025年9月25日24时,逾期系统关闭,未提交材料视为结项不通过。提交完成后,须确保项目状态为“待学校审核”,否则视为未完成提交。
2.系统操作具体流程:
(1)学生上传并提交结项报告(状态变为“待指导教师审核”);
(2)指导教师审核(状态变为“待学院审核”);
(3)学院审核(状态变为“待学校审核”),即完成提交。
3.请学生密切关注审核状态,并及时提醒相关教师审核。如需修改,请联系当前审核环节的负责人退回。学院审核通过后,学校不再退回,直接进入评审。
4.提交前请下载检查结项报告是否空白;指导教师和学院审核时务必打开附件核查内容。如因内容空白影响评审结果,责任自负。
五、注意事项
1.结项未通过的项目,项目负责人、项目组成员不予认定专项学分,且不得再申报开放性课题或大创项目,指导教师不计算工作量。请各位老师、同学认真对待。
2.如遇页面显示异常,请参照附件2进行浏览器设置。
结项提交过程中如遇问题,请先仔细阅读本通知。若无法解决,请汇总至学院教务办,由学院统一反馈至教务处实践教学科邮箱:hndxsjk@henu.edu.cn。
附件:
1.2024年立项的开放性课题未申请转化汇总表
2.强制https访问后无法打开的解决办法
教务处