关于本学期期末考试学生缓考办理的通知

各教学单位、同学们：

本学期期末考试缓考的申请和审核均需通过教务管理系统进行，具体说明如下：

一、缓考申请的具体要求

学生因事一般不允许缓考，因病或其他特殊原因确实不能参加考试者，必须于该门课程考试之前办理相关手续，具体要求如下：

1.因病确实不能参加考试者，需附二级甲等以上医院开具的诊断证明；

2.两门课程考试时间冲突者，需详细注明两门课程的名称及考试时间；

3.其他特殊原因与考试时间冲突的，需附相关证明材料；

4.通识课程不得申请缓考；

5.无正当理由在考试开始后递交缓考申请者无效，未申请或申请未批准而不参加考试者，以缺考论。

二、缓考办理流程

1.学生在教务管理系统中提交网上缓考申请（操作说明见附件2），同时下载并填写《河南大学缓考申请表》（附件1）一式两份；

2.学生携《河南大学缓考申请表》一式两份及相关证明材料，报学生所在学院审核（辅修专业课程考试时间冲突的，辅修专业学院也须审核）；

3.学生所在学院根据审核结果在教务管理系统中进行相应的审核操作（操作指南见附件3），学生辅修专业课程的缓考申请，也由学生主修专业所在学院负责网上审核操作；

4.主管领导签字并加盖公章的《河南大学缓考申请表》，一份留学生所在学院，一份报教务处备案，相关证明材料由学生所在学院负责保存留档；

5.教务处依据学院审核结果进行网上审核，教务处审核通过后，缓考申请生效。

三、注意事项

1.缓考申请一定要在考试之前办理。

2.考试过程中突发疾病需补办缓考申请者，需监考教师及辅导员出具相关书面证明，并在一个工作日内补办缓考手续。

3.学院审核缓考申请要及时。学生申请缓考的课程一旦在系统中开始录入成绩，学院将无法在系统中审核该门课程的缓考申请。