各学院:
为维护学籍管理制度的严肃性,保证2021届普通本科毕业生顺利毕业,根据河南省教育厅相关要求和学校有关规定,现就2021届预计毕业生登录中国高等教育学生信息网核对本人学籍信息及学院毕业生资格审核的有关工作安排如下:
一、核对和审核对象
2021届普通本科预计毕业生。
二、核对内容
(一)学信网学籍信息核对
1.2021届预计毕业生本人登录学信网,重点核对学信网毕业采集图像是否正确,显示是否正常;
2.学生本人重点核对学信网学籍信息学院、专业、学号、学制、姓名、性别、民族、身份证号等个人信息是否正确;
3.步骤和注意事项
·进入中国高等教育学生信息网http://www.chsi.com.cn/
·点击“学籍查询”,已注册的同学可直接登录,未注册的同学需使用身份证号和目前常用手机号进行注册;
·登录页面后,请认真核对学籍基本信息,因学生本人未登录核实或核实后未及时反馈问题信息的,学校不再进行提醒;
·如毕业采集照片没有正常显示,请注意是否有提示找照片,请根据系统提示进行操作。
·如没有采集毕业照片,请于4月底之前到河南省新华社图像采集中心自行采集,否则无法进行毕业注册和发放毕业证书。
(二)预计毕业生数据确认及毕业生资格审核
1.教务处下发各学院2021届预计毕业生数据核对名单,学院核对2021届预计毕业生学院名称、专业名称、学制、学生学籍状态等数据;
2.学院在教务系统进行2021届预计毕业生毕业资格审核工作,学院可参考相关操作流程(附件2)。
三、材料上报要求
(一)学生本人4月23日前登录学信网核对信息。
学生本人核对信息后,如有问题,首先向所在学院反馈,学院将问题整理汇总后填写《学信网自查问题汇总表》(附件1),于4月26日前发送至教务处教务科。
(二)学院5月20日前上报毕业生材料。
1.电子版毕业生名单通过教务系统毕业审核模块上报。教务系统上报的毕业数据是学校制作发放毕业证和学位证的重要依据,学院上报数据时要确保数据准确,上报人数应和实际审核毕业人数一致。
2.纸质版毕业生材料上报教务处备案。填写毕业生资格审核相关表格(附件3),填写前请仔细阅读《填表说明》,确保表1表2和教务系统上报名单一致。
请各学院提早安排本科毕业生论文答辩等毕业环节,以免影响毕业审核工作的开展和毕业生证书的按时发放。以上要求如有变动,将做进一步通知。
学网信息和预计毕业生数据核对工作,是发放毕业证书、学士学位证书及学信网学历注册、学位网学位注册及查询的重要依据,请各学院和学生高度重视,按规定时间和要求做好此项工作。